党委办公室（校长办公室、发展规划办公室、
校友工作办公室、保密工作办公室）职责
（一）党委办公室（校长办公室、保密工作办公室）职责
1. 负责学校党委和行政日常事务工作的综合协调工作。
2. 负责学校党委全委会、党委常委会、书记办公会、校长办公会及有关全校性会议的组织、记录和纪要工作。
3. 负责学校重大活动、会议的组织与协调工作。负责与办学资源拓展相关工作的协调推进。
4. 负责学校办公系统的管理，负责上级来文、来电及学校日常公文的流转工作，指导各部门单位的公文处理工作，审核以学校名义印发的各类文件。
5. 负责处理学校法律事务，做好群众来信来访工作，协调应对突发、紧急、群体性事件。
6. 负责学校总值班工作，协调做好全校作息时间、节假日放假安排工作。
7. 围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，为党委和行政决策提供参考依据。
8. 负责组织起草学校党委和行政综合性工作报告、计划、总结、规章制度、领导重要讲话等文字材料。
9. 负责学校信息综合和管理工作，负责学校党务公开、校务公开工作。
10. 负责对上级党政机关和主管部门的决策、工作部署以及批示、交办、转办事项进行督查督办。
11. 负责学校党委、行政会议议决事项督查督办工作。
12. 负责学校公章、介绍信、主要负责同志名章的管理和各级党组织、各部门单位印章的刻制、发放、启用、回收工作。
13. 负责上级机关、兄弟院校或外单位来校的接待工作，负责学校领导参会、出访、学习等有关事宜的协调安排工作。
14. 负责公务用车、办公电话及邮寄通讯等费用的管理，统筹会客室、会议室使用管理。
15. 负责学校无形资产（非知识产权）的管理和使用。
16. 负责学校保密委员会日常工作。
17. 承担学校理事会秘书处工作。
18. 负责本部门员工教育与管理、纪律与安全管理、文件与档案资料管理、部门网站建设与管理、国有资产使用与管理、经费使用与管理等工作。加强党风廉政和作风建设，为师生提供优质、高效的服务。
19. 完成上级部门布置和学校党委、行政领导交办的其他工作。
(二）发展规划办公室职责
1. 负责学校章程起草、报批与修订工作，对学校章程的运行状况进行评估咨询。
2. 负责教育发展与改革的战略、方针政策、发展动态等信息的收集与分析，为学校事业发展提供信息咨询，编制《决策参考》。
3. 负责牵头编制、实施和评估学校中长期发展规划，组织制订学校中长期发展规划的年度分解任务，对发展规划落实情况进行督促与检查。
4. 负责统筹有关部门做好学科建设规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划、信息化建设规划等专项规划的编制、调整、实施和评估工作。
5. 负责组织学校重大改革方案的调研、论证、制订与推进工作。
6. 承担规划学校重大项目责任，按规定权限做好上级安排项目的论证、立项与申报工作。
7. 牵头负责校级专项项目的出入库管理工作。
8. 负责与各级政府发展规划职能部门的业务联系和沟通协调工作。
9. 完成上级部门布置和学校党委、行政领导交办的其他工作。
（三）校友工作办公室职责
1. 负责各类校友组织的建设工作，加强学校与校友之间、校友与校友之间的联系，促进校友为学校的发展和国家的建设作贡献。
2. 加强校友工作信息化建设，管理维护好校友微信公众平台、校友服务管理平台，建设“校友之家”。
3. 负责广西桂林航天工业学院教育发展基金会秘书处的日常事务，发挥校友在基金会的作用。
4. 负责挖掘整合校友资源，凝聚校友力量助推学校中心工作、专项工作，促进校友在学科专业建设、人才培养、良好学风校风养成等方面的积极作用。
5. 负责校友与学校互动平台建设，筹划组织校友工作年会、校友返校系列活动等主题活动。
6. 完成上级部门布置和学校党委、行政领导交办的其他工作。
