（一）党委办公室、校长办公室（发展规划办公室、保密工作办公室）主任岗位职责
全面主持党委办公室、校长办公室（发展规划办公室、保密工作办公室）工作，直接负责：
1.牵头负责学校党委和行政日常事务工作的综合协调工作，督促落实学校党委和行政的决策、决定、决议。
2.牵头负责学校重要会议活动的综合协调工作，组织完成重要的对外联络与公务接待活动。
3.牵头负责推进调查研究工作，积极为领导决策提供参考；组织完成党政综合性工作报告、党政工作计划总结等文字材料。
4.牵头负责学校规划的起草与执行督办工作。
5.负责保密工作办公室工作。
6.负责党委办公室、校长办公室（发展规划办公室、保密工作办公室）的领导班子建设、思想作风建设、党风廉政建设和安全保密工作。
7.完成校领导交办的其他工作。
（二）校友工作办公室主任兼任党委办公室、校长办公室、保密工作办公室副主任岗位职责
全面主持校友工作办公室工作，协助党委办公室、校长办公室、保密工作办公室主任分管外部资源拓展、基金会、保密工作、法律事务、信访事务，直接负责：
1.负责校友工作的总体规划与推进，负责校友组织的建设与发展。
2.负责拓展重点校友资源，搭建互动平台，促进校友之间及校友与学校之间的合作发展。
3.负责广西桂林航天工业学院教育发展基金会的运营管理与发展规划。
4.负责合同服务管理、法律事务、信访与突发事件处理，负责合同章、法人章的管理。
5.负责保密工作办公室日常工作。
6. 完成校领导交办的其他工作。
（三）党委办公室校长办公室分管行政工作副主任岗位职责
协助主任分管行政事务工作，直接负责：
1.负责常委会、校长办公会的会务安排，协调安排全校性会议活动，承担学校重大活动的组织、协调和会务工作。
2.负责上级机关、兄弟院校或外来单位来校的接待工作，安排学校领导外出参会、出访、学习的有关事宜。
4.负责公车管理、办公电话及通讯、邮寄费用管理，统筹会客室、会议室使用管理。
5.负责学校总值班工作，协调做好全校作息时间、节假日放假安排工作。
6.负责审核管理学校各级各类印章的刻制、更换、销毁，负责学校行政公章的管理。
7.负责学校无形资产（非知识产权）的管理和使用，负责办公室的资产管理及条件建设。
8. 完成校领导交办的其他工作。
（四）党委办公室、校长办公室、发展规划办公室副主任岗位职责
协助主任分管发展规划工作，负责党政工作的督办落实与进度分析。直接负责：
1.负责学校中长期规划的制订工作。
2.负责各类评估中与办公室相关的工作。
3.围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，编辑决策参考，为党委和行政决策提供参考依据。
4.负责校级项目库的建设、项目实施督查督办与效益分析工作。
5.负责党政工作的督办落实与进度分析。
6. 完成校领导交办的其他工作。
（五）党委办公室、校长办公室分管文秘副主任岗位职责
协助主任分管文字、机要、党务校务公开工作，直接负责：
1.负责组织起草学校党委和行政综合性工作报告、计划、总结、规章制度、领导重要讲话等文件材料。
2.负责学校办公系统的管理，负责上级来文、来电及学校日常公文的流转工作，指导各部门单位的公文工作，审核以学校名义印发的各类文件。
3.负责学校常委会、校长办公会记录和纪要工作。
4. 负责管理和更新办公室网页，负责学校信息综合和管理工作，负责学校党务公开、校务公开工作。
5.负责学校党委公章、书记名章的管理。
6.负责机要管理工作。
7.负责内控中与办公室关工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（六）党委办公室、校长办公室综合科科长岗位职责
协助分管行政工作副主任处理行政综合事务、指导科室人员开展有关工作，具体负责：
1.具体负责科室日常管理工作。
2.具体负责常委会、校长办公会及各类会议活动的服务管理工作。
3.具体负责学校印章、校领导印章和办公室印章的使用和管理，具体经办合同管理中的法律事务。
4.具体负责学校作息时间的协调安排、假期值班安排等工作，负责学校主页“通知公告”的发布管理、办公室网页的更新管理、office邮件处理、会议提醒。
5.具体负责重大活动的对外接待及群众来访接待。
6.具体负责校领导的接待日活动管理及其公务接待、公务出行和账务处理工作。
7.具体负责党委办公室、校长办公室事务性工作。
8.完成校领导和部门领导交办的其他工作。
（七）综合科副科长兼车队队长
1.具体负责公车管理，保障公车的安全、高效、规范运行；
2.指导车队司机服务公务出行，完成学校的公务用车任务；
3.具体负责公车的运行数据记录、分析和报账工作；
4.协助科长做好学校重大活动的公务接待工作。
5.完成校领导和部门领导交办的其他工作。
（八）文秘科科长岗位职责
协助分管文秘副主任处理文字、公文，具体负责：
1.负责科室日常管理工作。
2.负责常委会、校长办公会议题收集、材料准备及各类专题会议纪要的处理。
3.负责各类公文的审核及部分材料起草工作。
4.负责校务公开材料的审核、发布。
5.负责文件制度汇编及内控文件管理。
6.协助开展策划研究工作和政策法规建设工作。
7.完成校领导和部门领导交办的其他工作。
（九）发展规划科科长岗位职责
协助分管副主任开展具体的发展规划工作，具体负责：
1.具体负责学校事业规划方面的日常工作。
2.协助编制校园中长期规划、制定实施方案。
3.协助负责校级项目库的立项与论证工作。
4.协助做好学校中长期发展规划和阶段性规划及其实施方案的制定、检查和评估工作。
5.具体负责相关工作资料、图纸的管理和文件归档移交等工作。
6.完成校领导和部门领导交办的其他工作。
（十）校友工作办公室综合服务科科长岗位职责
协助校友工作办公室办主任开展校友的组织建设与接待服务工作，具体负责：
1.负责科室日常管理工作。
2.负责校友联络工作，开展校友信息数据库的建设与分析研究。
3.接待返校校友，做好校友返校活动的策划、组织与服务。
4.具体负责“校友之家”微信公众平台及校友服务管理系统的维护管理，开展信息推送与活动推广工作。
5.负责校友通讯的编印工作，讲好桂航及桂航校友故事。
6.具体负责教育发展基金会的日常事务。
7.完成校领导和部门领导交办的其他工作。
